به گفته محمد علی جعفری ،سرپرست هیات بولینگ ،بیلیارد و بولس استان فارس؛ پیرو فراخوان عمومی و دعوت از باشگاه داران،ورزشکاران،مربیان ،داوران و مسئولین شهرستان ها ،منتقدین و صاحب نظران جهت حضور در مجامع تخصصی و دعوت از علاقه مندان به همکاری جهت مسئولیت پذیری در کمیته های هیات استان فارس ،جلساتی در مورخ ۱۴۰۰/۱۲/۲۳ در سالن اجتماعات اداره کل ورزش و جوانان استان فارس تشکیل و در خصوص موضوعات زیر تصمیمات لازم با همفکری و مشارکت حاضرین در جلسه اتخاذ و صورت مجلس نهایی تنظیم گردید که مقرر شد از ابتدای سال ۱۴۰۱ موارد لازم الاجرا و پیگیری گردد .
موارد مورد بحث و مصوب گردیده در جلسه شامل :
۱. معرفی مسئول کمیته امور باشگاهداران استان فارس و ساماندهی امور باشگاه ها و رتبه بندی باشگاهها
۲.تشکیل کمیته تخصصی در خصوص بازنگری راهکارهای لازم جهت افزایش نرخ خدمات باشگاهداران بر اساس رتبه بندی و نشست مشترک با امور باشگاههای اداره کل ورزش و جوانان و اخذ مجوزات لازم از اداره صنعت و معدن و تعاون استان فارس
۳. الزام به تشکیل تیم های ورزشی و انعقاد قرارداد با ورزشکاران و شروع مسابقات لیگ استانی و رنکینگ استانی از ابتدا سال ۱۴۰۱
۴. الزام به استفاده و حضور مستمر مربیان دارای صلاحیت و مدرک دار در زمان فعالیت باشگاهها
۵. استعدادیابی و اموزش و پرورش ورزشکاران براساس شناسایی مربیان مستقر در باشگاهها
۶.صدور کارت عضویت باشگاه و صدور بیمه ورزشکاران دارای کارت عضویت در تمامی باشگاههای استان
در پایان جلسه ضمن تنظیم صورتجلسه که به امضا حاضرین رسید تصمیماتی در جهت چگونه اجرایی نمودن تصمیمات اتخاذ شد که متعاقبا مراتب ان اطلاع رسانی خواهد گردید.